தரவுத்தொகுதி ஆனது வினாவொன்றை(கணிக்கும் வினா போன்றன) உருவாக்குவதற்குத் தேவையான தரவுகளைக் கொண்டிருக்கும். இத்தரவுகள் வினாவில் காணப்படும் மாறிகளின் இடத்தில் இடப்படும்.
நீங்கள் குறிக்கப்பட்ட வினாவில் பயன்படுத்தப்படும் "தனிப்பட்ட " தரவுத்தொகுதியை அல்லது ஒரு வகையிலுள்ள எல்லா வினாக்களாலும் பயன்படுத்தக் கூடிய "மீள்-பயன்படுத்தத் தக்க " தரவுத் தொகுதியை உருவாக்கலாம்.
தரவுத்தொகுதியாப் பயன்படுத்தும் வினாக்களை உருவாக்கும் போது உங்களுக்கு இரண்டு திரைகள் வழங்கப்படும்.
முதலாவது திரையில், ஒவ்வொரு மாறிக்கும் பிரதியீடு செய்யப்படும் தரவுத் தொகுதியைத் தெரிய நீங்கள் கேட்கப்படுவீர்கள்.
இரண்டாவது திரையில் நீங்கள் தரவுத்தொகுதியில் எண்களைச் சேர்க்கவும் விலக்கவும் முடியும். மாணவர்களுக்கு வழங்கப்படும் வினாவில் பிரதியீடு செய்யப்படும் எண்கள் இதிலிருந்து தெரிவு செய்யப்படும்.