பயிற்சி பற்றிய விவரணம் ஒன்றையாவது ஆசிரியர் சமர்ப்பிக்க வேண்டும். விவரணமானது Word ஆவண வடிவில் அல்லது HTML வடிவில் காணப்படலாம் (அல்லது உலாவியில் காணக்கூடிய எந்தக்கோப்பு வடிவிலும் காணப்படலாம்.) இக்கோப்பானது மாணவர்களுக்குக் காட்டப்படும். ஆகவே, அவர்கள் தம் பயிற்சியை வெற்றகரமாக முடிப்பதற்குரிய வகையில் இது அமைய வேண்டும்.
ஆசிரியர், ஒன்றிற்கு மேற்பட்ட விவரணங்களை சமர்ப்பிப்பதற்கு அனுமதி உண்டு. இவை எழுந்தமானமாக மாணவர்களுக்கிடையில் பகிரப்படும். ஆகவே, மாணவர்கள் வேறு வேறு பயிற்சிகளைப் பெற வாய்ப்புண்டு. இவை எல்லாம் ஒரே மதிப்பீட்டுப் படிவத்தைப் பயன்படுத்தி மதிப்பிடப்படுவதால், இவை ஒரே மாதிரியானவையாக இருக்க வேண்டும்.